Latest Entries »

Oleh : – A. Amri

Dalam salah satu sesi interview bersama responden saya dari sebuah IPTA di Malaysia, beliau hampir menitiskan air mata tatkala menceritakan nasib beliau di IPTA tersebut setelah 5 tahun berkhidmat. Dipendekkan cerita, beliau kecewa dengan pihak majikan yang tidak mengiktiraf kesungguhan bekerja beliau, berat sebelah dan gagal membuat job rotation (beliau berada di posisi yang sama selama 5 tahun tersebut). Kekecewaan beliau diterjemahkan ke dalam bentuk sikap kerja ‘sekadar yang wajib sahaja’.

Kisah beliau mengingatkan saya kepada satu artikel dalam makalah HR Asia. Berikut adalah 10 punca mengapa seseorang pekerja yang cemerlang bertukar menjadi pekerja yang bermasalah:

1. Pekerja telah bosan

Purata tempoh maksimum bagi seseorang pekerja berada di sesuatu unit dengan melakukan kerja yang sama adalah 2 tahun. Pekerja muda (gen-Y terutamanya) cenderung untuk mencuba sesuatu yang baharu selepas tempoh tersebut. Majikan harus memastikan pekerja tidak bosan dan mencari cabaran baharu di organisasi lain.

2. Pekerja hilang kepercayaan terhadap majikan

Tanda-tanda pekerja yang telah hilang kepercayaan terhadap majikan adalah tidak mengikut peraturan, tidak menepati masa, dan mempersoalkan arahan majikan. Ini disebabkan oleh maklumbalas negatif majikan terhadap pekerja. Bagi mengatasi masalah ini, majikan perlu melibatkan pekerja dalam pembuatan keputusan, memberi lebih maklumbalas yang positif, memberi ganjaran kepada hasil kerja yang baik, dan menjadi contoh teladan.

3. Masalah komunikasi

Masalah komunikasi antara majikan dan pekerja mengakibatkan pekerja hilang fokus terhadap matlamat organisasi dan perubahan-perubahan yang hendak dilakukan oleh pihak pengurusan tertinggi. Antara punca masalah komunikasi adalah kerana pekerja tidak digalakkan untuk meluahkan pandangan atau idea mereka.

4. Tidak memberi pengiktirafan yang sewajarnya

Majikan sering menegur kesilapan pekerja tetapi jarang untuk memuji pekerja yang berprestasi tinggi. Bahkan rakan-rakan sekerja juga perlu diberitahu mengapa seorang pekerja yang baik diberi pengiktirafan. Ini membolehkan pekerja yang baik itu mendapat penghormatan dari rakan-rakan sekerjanya yang lain.

5. Kurang maklumbalas

Majikan seringkali gagal berbincang tentang prestasi kerja bersama pekerjanya. Justeru, pekerja tidak tahu sama ada hasil kerjanya menepati kehendak dan sasaran majikan. Majikan sewajarnya berjumpa secara berkala dengan pekerja untuk memberi maklumbalas.

6. Kemudahan tidak lengkap

Tiada printer, tiada laptop, tiada software atau tiada talian internet. Ini adalah Antara keperluan di pejabat yang tanpanya boleh mengakibatkan seorang pekerja hilang tumpuan bekerja, dan seterusnya menurunkan prestasinya.

7. Tiada peningkatan kerjaya

Kadangkala jawatan adalah terhad dan ini menghadkan peluang kenaikan pangkat. Namun, majikan boleh menghakupayakan pekerja dengan tanggungjawab kepimpinan, memberi peluang kepada pekerja membimbing pekerja lain dan memberi pendedahan kepada latihan kepimpinan untuk menggilap bakat kepimpinan.

8. Tiada ganjaran kewangan

Pekerja muda amat mementingkan ganjaran kewangan dalam zaman yang mencabar ini. Walaupun pihak majikan mungkin mempunyai kekangan sumber kewangan, pelbagai cara lain boleh difikirkan untuk tidak menghampakan pekerja. Majikan perlu berbincang dengan pekerja untuk mencari alternatif kepada ganjaran kewangan.

9. Tidak melibatkan pekerja dalam pembuatan keputusan

Jika majikan tidak melibatkan pekerja dalam membuat keputusan-keputusan penting dalam organisasi, pakerja akan rasa tidak dihargai. Beri peluang setiap pekerja memberi pandangan.

10. Beri ruang untuk kehidupan peribadi

Pekerja juga mempunyai kehidupan peribadi dan masalah-masalah tertentu. Pekerja yang gembira adalah pekerja yang seimbang. Sesetengah organisasi yang berjaya mempunyai dasar yang fleksibel bergantung kepada keadaan hidup pekerjanya. Ada yang mempunyai anak kecil, ada yang tinggal jauh dari tempat kerja dan ada yang perlu bekerja mengikut masa yang anjal. Kenalpasti suasana kerja yang paling optimum untuk setiap pekerja. Jangan terlalu rigid.

Akhir sekali, saya ingatkan kepada semua majikan, bahawa syarikat-syarikat terbaik di Asia adalah yang paling memudahkan proses dengan hasil yang optimum. Islam juga melarang umatnya menyukarkan sesuatu perkara yang boleh dipermudahkan. Mudahkan pekerja mendapatkan apa yang mereka perlu, dan pekerja akan mempermudahkan syarikat mencapai matlamat.

Artikel ini adalah olahan semula daripada artikel dalam HR Asia (Issue 18 2013)

Image

Oleh : Hj. Mohammad Fauzi

Di dalam buku yang sama, Azman Che Omar menggariskan kepentingan perancangan sebagaimana yang dipetik secara verbatim seperti butiran berikut:

  • Menjadi landasan untuk organisasi bergerak.
  • Semua ahli tahu apa yang patut disumbangkan untuk mencapai objektif/ matlamat organisasi.
  • Dijadikan rujukan untuk memudahkan pengurus menilai pencapaian sebenar jabatan masing-masing.
  • Dijadikan rujukan untuk membentuk langkah-langkah pembetulan sekiranya terdapat pelan perlaksanaan yang di dapati melencong dari rancangan asal organisasi.
  • Perancangan menjadi asas kepada sistem kawalan dalam organisasi.
  • Memudahkan pihak pengurusan membuat pilihan dan keputusan.
  • Dapat menyelesaikan kekeliruan dan melicinkan penyelarasan perlaksanaan tindakan.
  • Membantu organisasi mengenalpasti persaingan dan peluang dalam pasaran.
  • Mengurangkan risiko kegagalan kerana analisis yang baik semasa proses perancangan digubal.
  • Dapat mengurangkan risiko pelaksanaan kerja berulang kali yang merugikan kos, masa dan sumber.
  • Membantu pengurus membuat keputusan yang tepat.
  • Membudayakan pengurus dan warga organisasi untuk melihat jauh kehadapan.

Manakala melalui bukunya Pengurusan Terkini – Wan Azmi Ramli menyatakan bahawa sesebuah organisasi yang mempunyai arah, tujuan dan matlamat yang jelas akan memudahkan semua pihak menggembling tindakan untuk berusaha mencapainya.

Malah dengan maklumat-maklumat dan data-data yang dikumpulkan semasa proses perancangan, akan memudahkan pihak pengurusan tertinggi organisasi untuk mengenalpasti peluang-peluang dan bidang baru yang boleh diterokai di masa hadapan.

Selain daripada itu proses perancangan dilihat oleh Wan Azmi Ramli sebagai faktor yang menjadikan  keputusan-keputusan dapat diselaraskan dan disatukan oleh semua pembuat keputusan dipelbagai peringkat dalam organisasi.

Wan Azmi Ramli juga berpandangan bahawa pelan perancangan boleh dijadikan sebagai asas untuk memudahkan pihak pengurusan tertinggi organisasi untuk membuat penilaian dan mengukur prestasi keseluruhan organisasi.

Pada masa yang sama Jaafar Muhammad, Mohd Hizam Hanafiah dan Zafir Mohd Makbul melalui buku mereka Pengantar Pengurusan proses perancangan mempunyai kepentingannya yang tersendiri sebagaimana huraian berikut:

Pertama – Tumpuan & Kelenturan

Proses perancangan jika diuruskan dengan baik dapat membantu organisasi mencapai prestasi yang lebih baik kerana:

·   Perancangan adalah adalah proses yang berorientasikan hasil dan membantu mewujudkan gerakkerja untuk  mencapai prestasi tertinggi di dalam organisasi

·   Proses perancangan dapat membantu pihak pengurusan tertinggi organisasi untuk memastikan perkara yang paling utama mendapat perhatian terlebih dahulu.

·   Perangkaan pelan perancangan membolehkan pelbagai jenis sumber disusun dan diagihkan ke seluruh organsasi.

·   Proses perancangan membolehkan organisasi mengenalpasti masalah dan merangka cara  untuk menghadapinya.

 

Kedua  – Meningkatkan penyelarasan

Perancangan disusun dan diatur bertujuan untuk mencapai sesuatu sasaran. Malah penetapan sasaran adalah langkah pertama, sebelum perancangan dirangka. Matlamat yang ditetapkan mencerminkan pengisian sebenar visi dan misi organisasi. Matlamat memudahkan semua pihak dalam organisasi memahami apakah yang ingin dicapai oleh organisasi berkenaan. Pemahaman sebegini penting, kerana semua tindakan yang disusun akan menjurus kepada pencapaian matlamat ini.

Matlamat ini merupakan rangka arah tuju seluruh organisasi. Matlamat ini adalah tiang-tiang yang perlu dibina oleh seluruh warga organisasi untuk menopang bumbung visi dan misi organisasi. Matlamat merupakan ‘masterplan’ kepada organisasi. Perancangan merupakan ‘blue-print’ untuk merealisasikannya. Tanpa perancangan, seluruh organisasi hilang arah panduan. Tanpa perancangan, segala arahan kerja tidak mempunyai ‘rohnya’ yang tersendiri.

 

Ketiga – Pengurusan Masa

Menurut Jaafar Muhammad, Mohd Hizam Hanafiah dan Zafir Mohd Makbul, perancangan yang diuruskan dengan baik akan dapat membantu organisasi mengurus masanya dengan baik. Mereka  turut menggariskan beberapa  panduan dalam pengurusan masa seperti berikut :

  • Berkata tidak pada pengurusan yang tidak mustahak
  • Jangan terperangkap dalamrutin organisasi.
  • Wujudkan cara menapis panggilan telefon yang diterima
  • Jangan habiskan masa yang panjang dengan mereka yang tiada temujanji.
  • Buat senarai keutamaan untuk tugas mengikut kepentingan dan keperluan.
  • Laksanakan tugas mengikut apa yang dirancangkan.

 

Keempat – Memperbaiki Kawalan

Langkah-langkah dan tindakan perlaksanaan wujud hasil dari ‘outcome’ perancangan. Setiap langkah dan tindakan perlaksanaan akan melalui proses pemantauan. Proses pemantauan ini merupakan salah satu dari mekanisme kawalan yang amat berkesan. Tujuan pemantauan amat mudah, ia diwujudkan agar tindakan dilaksanakan mengikut perancangan dan hasilnya tidak tersasar dari matlamat yang telah digariskan.

Pemantauan memudahkan pengurus mengukur perkembangan tindakan perlaksanaan. Malah pemantauan memudahkan pasukan pelaksana mengesan sekiranya terdapat kesilapan dan seterusnya tindakan pembetulan dapat segera dilancarkan.

Perancangan juga memudahkan pihak pelaksana mengawal sumber bagi mengelakkan sumber yang diagihkan tidak mencukupi atau berlebihan. Perancangan juga membantu melicinkan proses kawalan kualiti ‘out-put’ organisasi dengan mekanisme kawalan kualiti yang tersusun dan sistematik.

 

Kepentingan perancangan yang lain adalah seperti berikut:-

1.    Perancangan membantu organisasi mengekalkan kesinambungan.

Organisasi mampu bertahan jika ada usaha untuk mempertahankannya. Jadi timbul pertanyaan di hati warga organisasi. Mempertahankan organisasi untuk apa? Persoalan ini akan membawa warganya kepada tujuan sebenar organisasi ditubuhkan. Visi dan misi dirangka dengan gabungan perkataan yang anggun, mencerminkan kepada semua pihak, mengapa organiasi ditubuhkan. Matlamat dirangka bagi menggambarkan, dengan terpenuhnya setiap satu matlamat, meneguhkan organisasi itu.

Tindakan perlaksanaan bagi setiap satu matlamat, memberi gambaran kepada warganya bahawa usaha menjayakan bererti memberikan nafas kepada organisasi untuk terus hidup. Nadi kepada semua ini adalah perancangan. Organisasi bergantung kepada sejauhmana kemampuan dan kebijakan warganya untuk merancang dan melaksanakan tindakan bagi meneruskan kesinambungannya.

 

2.    Perancangan membantu organisasi menangani risiko.

Apa jua bidang mempunyai risiko yang tersendiri. Risiko wujud dalam pelbagai bentuk. Risiko membentuk pelbagai halangan kepada organisasi dan warganya. Namun kebanyakan risiko boleh diduga bentuknya dan boleh diramal sejauh mana ia meninggalkan kesan negatif kepada organisasi. Namun ramalan dan dugaan ini tidak mempunyai apa-apa makna sekiranya organisasi tidak bertindak merancang apa-apa untuk menghadapinya.

Bergantung kepada kreativiti CEO dan pembuat keputusan organisasi untuk memutuskan pendekatan terbaik untuk menangani setiap risiko. Ada risiko yang boleh dielakkan sekadar berhati-hati dengan perkembangannya, ada pula yang terpaksa ditangani secara berhadapan dan perlu dihapuskan dan ada risiko yang sekadar perlu dikurangkan momentumnya sahaja. Dengan perancangan, organisasi dan warganya dapat menangani risiko dengan berkesan. Perancangan melicinkan proses penyelarasan

 

3.      Perancangan membantu mengoptimumkan sumber dan mengelakkan pembaziran

Setiap organisasi mempunyai kekuatan dan sumbernya yang tersendiri. Sumber terdapat dalam pelbagai bentuk. Ada sumber berbentuk struktur kewangan yang kukuh, ada yang berbentuk aset & material, ada yang mempunyai sumber tenaga kerja yang komited, terlatih dan pakar, ada pula yang berpaksikan kepada keunikan produk keluaran, ada yang bergantung kepada jaringan pembekal dan pasaran yang mempunyai persefahaman yang organisasi.

Perancangan dapat memberikan panduan kepada pihak pelaksana untuk menggunakan sumber dalam kuantiti dan jumlah yang sesuai. Dengan adanya perancangan pihak pelaksana dapat memanipulasikan sumber seoptimum mungkin mengikut kadar yang ditetapkan. Malah dengan adanya perancangan yang teratur, sumber yang pelbagai ini dapat diagihkan secara saksama berdasarkan keperluan disetiap bahagian dan unit. Perancangan dapat mengelakkan sumber dari diagihkan ke tempat yang tidak memerlukan. Pembaziran dapat dilelakkan.

Dengan perancangan juga, tumpuan dapat diberikan kepada usaha untuk mendapatkan sumber yang kritikal dari luar. Sumber dalaman yang sedia ada dalam organisasi pula boleh dirancang untuk dikekalkan dan diperkembangkan. Pembaziran sekali lagi dapat dielakkan, dengan mengurangkan aliran tunai keluar dari organisasi untuk memperolehi sumber yang tidak perlu.

 

4.    Organisasi yang teratur perancangannya dapat mewujudkan keyakinan pihak berkepentingan (pemegang taruh).

Setiap organisasi tidak dapat memisahkan dirinya dari pihak-pihak yang berkepentingan. Pihak berkepentingan ini terdapat di dalam dan diluar organisasi. Pemilik organisasi, pelabur, pemegang saham dan pekerja adalah pihak berkepentingan yang berada dalam organisasi. Manakala pembekal, pembeli, institusi kewangan yang memberi pinjaman, ejen, organisasi yang bersekutu dan orang ramai merupakan pihak luar yang mempunyai kepentingan.

Semua pihak yang berkepentingan ini harus diberikan keyakinan terhadap kemampuan organisasi untuk bertahan dalam persaingan. Mereka harus diberikan keyakinan bahawa organisasi ini mampu berdepan dengan apa jua jenis cabaran, dan mampu mengharungi sebarang perubahan. Apa jua usaha untuk meyakinkan pihak-pihak berkepentingan, akan menjadi sia-sia jika organisasi gagal merancangkan tindakan-tindakan yang sesuai untuk mencapai matlamatnya untuk meningkatkan keyakinan pihak-pihak berkepentingan ini.

Adalah menjadi satu kebiasaan, organisasi yang jelas perancangan dan hala tujunya lebih meyakinkan daripada organisasi yang tiada hala tujuan dan perancangan yang jelas.

 

5.    Perancangan yang teratur mewujudkan persaingan yang sihat.

Organisasi yang mempunyai perancangan yang teratur, lebih tersusun dan memudahkan urusan dengan pihak luar. Malah pihak luar dari organisasi mempunyai maklumat yang jelas tentang pelan tindakan dan hala tuju organisasi. Maklumat yang cukup dan tepat dan mengurangkan prasangka dan andaian buruk pihak luar tentang organisasi. Mereka lebih mudah berurusan disamping dengan keyakinan dengan kewibawaan organisasi yang teratur, akan mewujudkan persaingan yang sihat dengan organisasi.

Selain daripada itu, bahagian-bahagian dan unit dalam organisasi dapat menyusun rancangan dan pelan tindakan perlaksanaan teratur untuk mencapai matlamat organisasi. Masing-masing akan berusaha mempamerkan tindakan perlaksanaan yang tersusun, teratur, paling sistematik dan mampu mencapai objektif dalam tempoh yang diberikan. Fenomena ini mewujudkan persaingan sihat dalam organisasi itu sendiri.

 

 

Oleh : Hj. Mohammad Fauzi

Dalam bukunya Pengurusan Di Malaysia Dari Perspektif Islam, Azman Che Omar menekan bahawa proses perancangan haruslah mematuhi tiga prinsip seperti berikut:

Prinsip Pertama – Perancangan Ialah Kerja Semua Individu Di Dalam Organasasi

Proses perancangan adalah satu proses kerja yang berterusan sifatnya. Ia merangkumi pelbagai jenis fungsi dan tugas seperti mengumpulkan data dan maklumat, membuat analisis, merangka pelan strategik, merangka pelan tindakan, proses perlaksanaan, semakan dan post-mortem.

Semua proses ini bukan menjadi bebanan dan tugas pihak pengurusan tertinggi organisasi sahaja, malah ia turut menjadi tanggungjawab oleh semua individu yang bernaung di dalam organisasi berkenaan. Malah pekerja peringkat rendah seperti tukang sapu, tukang cuci, pemandu mahupun pengangkat barang mempunyai tugas dan tanggungjawab yang tersendiri.

Apabila pelan strategik telah dirangka dan dibentuk, ia harus diikuti pula dengan pelan tindakan. Di dalam pelan tindakan akan tersenarailah tugas masing-masing mengikut jabatan dan sasaran yang perlu di capai oleh setiap indidivu dalam jabatan berkenaan akan dapat ditentukan.

Keadaan ini jelas, kerana dalam proses perancangan ada waktunya perancangan bermula dari pengurusan tertinggi yang diperturunkan kepada kumpulan pelaksana di bawah. Manakala kumpulan pelaksana dibawah akan merangka rancangan dan membuat penetapan sasaran selaras dengan objektif dan sasaran yang perlu dipenuhi oleh jabatan tempatnya bertugas.

Prinsip Kedua – Perancangan Perlu Fleksibel

Perancangan strategik mempunyai pecahan dan fasa perlaksanaan yang tertentu. Malah perancangan kerja yang disusun dalam setiap fasa juga mengikut jangka waktu (time frame) yang tertentu. Umpamanya rancangan tahunan melibatkan perancangan yang mengandungi sasaran yang perlu dipenuhi dalam tempoh 356 hari. Manakala rancangan jangka pendek pula biasanya mengambil masa 2 -3 tahun dan paling maksimum 5 tahun. Rancangan jangka panjang pula biasanya mempunyai paling minimum 5 tahun dan terdapat organisasi yang menyusun rancangan jangka panjangnya hingga ke 10 tahun.

Walaupun masa yang di ambil bagi jangka waktu dalam pelan perancangan mungkin pendek ataupun panjang, para penggubal dasar dan pakar perancangan haruslah mempastikan bahawa perancangan perlu bersifat fleksibel.

Kemampuan untuk bersifat fleksibel harus ada bagi mempastikan matlamat, objektif dan rancangan perlaksanaan dalam  pelan perancangan boleh disesuaikan mengikut keadaan semasa.

Keperluan kepada perancangan yang berisfat fleksibel amat terasa kepentingannya, terutama bagi organisasi yang bergantung sepenuhnya kepada permintaan dan keperluan pasaran. Malah perancangan juga harus fleksibel dengan mengambil kira kemungkinan berlakunya perubahan dalam kos pengeluaran.

 

Menjadi kebiasaan dalam proses merangka pelan perancangan, proses ramalan dan membentuk senario merupakan sesuatu yang menjadikan kewajipan, namun pihak pengurusan tertinggi organisasi haruslah bersedia untuk menghadapi sebarang perkara luar jangka.

Kemampuan membentuk rancangan yang bersifat fleksibel akan memudahkan pihak pengurusan tertinggi organisasi untuk menyusun semula perancangan sesuai dengan perubahan dan pada masa yang sama ia dapat mengukuhkan semangat dan keyakinan semua pihak dalam organisasi ketika berhadapan dengan perkara di luar jangkaan.

Prinsip Ketiga – Ketentuan Kejayaan Perancangan Datangnya Dari Allah s.w.t

Sebagai umat Islam, dalam semua usaha dan perkara baik yang dilakukan di dunia ini adalah untuk mendapatkan keredhaan Allah s.w.t. Oleh yang demikian, dalam pengurusan organisasi, proses perancangan merupakan usaha kita sebagai manusia untuk merangka, menyusun dan melaksanakan apa yang difikirkan terbaik untuk organisasi dan juga pihak-pihak yang mempunyai kepentingan di dalamnya.

Seiring dengan usaha, kita sebagai hamba-Nya haruslah sentiasa berserah kepada Allah s.w.t. Setiap usaha yang tidak dimulakan dengan ucapan Bismillahir Rahmanir Rahim akan menjauhkan usaha berkenaan dengan rahmat Allah Ta’ala.

Begitu juga dalam proses perancangan dan perlaksanaan, haruslah dilakukan dengan ikhlas, adil dan penuh ihsan untuk mendapat keredhaan Allah s.w.t. Pihak pengurusan tertinggi organisasi wajib untuk percaya kepada qadak dan qadar. Kejayaan perancangan di tentukan oleh Allah s.w.t.

Oleh yang demikian semua pihak haruslah sentiasa berusaha dengan bersungguh-sungguh, berdoa dan memunajat kepada Allah s.w.t agar segala yang diusahakan mencapaikan sasaran yang diharapkan.

“ Dan bila Engkau telah mempunyai keputusan yang tetap, percayakanlah (bertawakallah) dirimu kepada Allah, sesungguhnya Allah itu menyukai orang-orang yang mempercayakan diri (bertawakal) kepada-Nya.”

Surah Al Imran ayat 159

 

Oleh: M. Fauzi

Pertama – Khalifah-khalifah Bani Umayyah amat mengambil berat perkembangan dan kelangsungan agama Islam. Tiada khalifah Bani Umaiyyah yang dikenal sebagai kafir atau zindiq, malah mereka amat keras memerangi golongan zindiq dan pengamal bid’ah. Malah Khalifah Bani Umaiyyah amat menghormati ulama dan golongan agama.

Kedua – Pemerintahan Bani Umayyah sangat giat menggerakkan ekspedisi jihad malah ahli kelurga Bani Umaiyyah turut terlibat dalam eskpedisi jihad secara langsung. Khalifah Bani Umaiyyah sanggup mengeluarkan belanja yang besar bagi membentuk angkatan tentera termasuklah membesarkan armada tentera laut. Penaklukan Kota Konstatinopel menjadi sasaran utamanya walaupun tidak berjaya menaklukinya.

Dizaman Khalifah Hisyam B. Abdul Malik, kilang-kilang membuat senjata dan pakaian di dirikan bagi memenuhi keperluan rakyat dan tentera. Selain daripada itu padang dan gelanggang melatih tentera berkuda di bina diseluruh wilayah Islam. Tujuannya mudah, baginda tidak mahu bekalan senjata, kuda dan pakaian bagi keperluan tentera dan rakyat terputus sekiranya berlaku peperangan yang panjang dan berterusan.

Pada zaman Khalifah Hisyam B. Abdul Malik inilah berlakunya pertempuran Balat Al Syuhada di antara kota Tours dan Poitiers, Peranchis. Pertempuran yang berlaku pada bulan Ramadan tahun 114 H diantara tentera Bani Umaiyyah yang dipimpin oleh Panglima Abdul Rahman Al-Ghafiqi menentang angkatan tentera Peranchis yang dipimpin oleh Maharaja Peranchis, Charles Martel menyaksikan pasukan tentera Islam tewas dan Panglima Abdul Rahman Al-Ghafiqi syahid.

Ketiga – Khalifah Bani Umaiyyah amat prihatin tentang kestabilan dalam negara dan amat keras dalam mengekalkannya. Mereka berpandangan bahawa kestabilan negara bukan untuk keselamatan takhta semata-mata tetapi ia memberi kesan langsung kepada kepentingan Islam dan peradabannya.

Keempat – Bani Umaiyyah amat mengambil berat tentang pembinaan kemudahan rakyat seperti masjid, pusat pengajian, pelabuhan, kemudahan pengairan dan prasarana pentadbiran. Bani Umaiyyah telah berjaya membangunkan sistem pengiriman pos yang turut dilengkapi dengan infrastruktur seperti pejabat pos, terminal pos dan penyediaan petugas pos yang terlatih. Mereka juga berjaya membentuk sistem pengurusan wakaf dan penjara.

Kelima – Perhatian berat diberikan kepada penyediaan kemudahan bagi perkembangan ilmu seperti madrasah, perpustakaan dan pusat penyelidikan. Sebuah pusat penyelidikan telah di dirikan di Damsyiq. Menurut Kitab Mahasin Al-Wasail karya Al Syibli menyatakan bahawa Muawiyah r.a telah mencetuskan idea dalam dasar pendidikan hingga terbentuk sistem pendidikan berbentuk persekolahan. Bani Umaiyyah amat berminat dalam penghasilan dan penterjemahan buku-buku.

Tarikuddin Hj Hassan menyatakan pada zaman Bani Umayyah, ilmu pengetahuan dalam bidang tatabahasa Arab, kesusasteraan dan bidang agama amat berkembang pesat. Bidang pengajian agama seperti ilmu tafsir, hadis dan fekah mula berkembang pesat dan kegiatan ilmu agama berpusat di Madinah. Dalam bidang kesusasteraan pula, para penyair terkenal seperti Jarir, Farazdaq dan Akhtar telah muncul pada zaman ini.

 

Keenam – Selain dari memperbaiki jalan perdagangan dengan menyediakan kemudahan perhentian termasuk kemudahan telaga bagi kafilah perdagangan dan kafilah haji, Bani Umaiyyah memberi perhatian berat kepada peningkatan kemampuan menghasilkan makanan sendiri untuk keperluan dalam negara. Tanah-tanah pertanian baru dibuka, tanah diolah menjadi tanah pertanian dengan mengadakan sistem saliran dan membina empangan. Khalifah Yazid B. Muawiyah mengeluarkan perbelanjaannya sendiri bagi membangunkan aliran sungai yg dikenali sebagai Sungai Yazid di Damsyiq. Projek aliran sungai ini bukan sahaja khusus untuk pertanian sahaja malah berkemampuan membekalkan air minum kepada penduduk kota Damsyiq.

Semasa zaman pemerintahan Khalifah Hisyam b. Abdul Malik kawasan-kawasan paya di tebing Sungai Dajlah dikeringkan dengan membina parit dan rangkaian tali air. Hasilnya kawasan tanah pertanian yang luas dapat disediakan.

Seperti yang dijelaskan oleh  Dr. Yusuf Al ‘Isy pada muka surat 431, yang menyatakan bahawa ’Bani Umaiyyah adalah generasi birokrat, konseptor dan berperadaban’. Mereka telah melaksanakan tanggungjawab meneruskan kesinambungan pemerintahan Islam hampir 100 tahun lamanya sebelum disambung oleh kerajaan era selepasnya..

Oleh: A. Amri

Setelah Perhimpunan Agong UMNO melabuhkan tirai pada bulan Oktober lepas dan menyaksikan parti Melayu terbesar itu mengekalkan kepimpinan utamanya pada pemilihan kali ini, rakyat mengalih tumpuan pula kepada pemilihan parti Islam terbesar di Malaysia,  iaitu Parti Islam Se-Malaysia (PAS) pada 22-24 November ini. Apa yang menarik, pada kali ini PAS bersama rakan-rakan pakatannya merupakan pilihan 51% rakyat Malaysia pada pilianraya umum ke-13 yang lalu. Justeru, PAS sebagai parti paling ‘senior’ dalam kalangan rakan-rakan yang lain berada di bawah ‘spot light’ pemerhati dan peminat politik tanah air. Kepimpinan tertinggi parti mencerminkan bakal pemimpin negara jika trend mengundi pada pilihanraya empat tahun lagi kekal sebagaimana pada 2012.

Image

Sebagaimana pada pemilihan sebelum ini, isu kumpulan ulama dan kumpulan professional terus dicanang media arus perdana, malah pada kali ini seolah-olah momentum isu ini bertambah besar. Jika kempen UMNO diwarnai dengan beberapa blok kumpulan ‘warlords’ seperti DS Najib Razak,TS Muhyiddin Yassin, Tun Mahathir dan beberapa nama lama, PAS pula seolah-olah terpecah kepada blok ulama dan blok professional atau progresif. Kempen secara agresif di laman sosial turut dimanfaatkan oleh para ulama yang mula memanfaatkan kecanggihan teknologi.

Walaupun terdapat perbahasan bahawa perbezaan blok-blok yang bertanding adalah atas dasar perbezaan pemikiran, gaya kepimpinan atau latar belakang pendidikan, yang jelasnya jurang perbezaan ini semakin luas dan jika tidak ditangani dengan bijak oleh kepimpinan tertinggi, PAS bakal berhadapan persepsi negatif dari pengundi bukan Islam yang mahukan sebuah parti yang boleh mewakili mereka. PAS berada dalam persimpangan sama ada mahu menjadi parti ‘ultra-Islam’ atau parti yang lebih sederhana dengan berteraskan nilai-nilai Islam.

Bahkan, pemilihan kali ini turut dicemari tohmahan ada dalam kalangan pemimpin kanan parti yang berfahaman anti-ulama, liberal, malah cenderung kepada syiah. Para ulama PAS begitu agresif mempertahankan institusi ulama dalam PAS, menyemarak peranan ulama dalam parti dan pilihanraya, malah menuntut 2 jawatan tertinggi dipegang oleh ulama. Walaupun konsep Kepimpinan Ulama yang diasaskan parti itu hampir 30 tahun dahulu tidak tergugat sama sekali dengan kewujudan Majlis Syura Ulama yang menjadi ‘policy maker’ parti, namun para ulama dalam parti merasakan kedudukan institusi ulama kian terhakis. Apakah asas kepada kerisauan ini?

Jika diamati kepimpinan parti-parti pro-Islam lain di dunia, ternyata bukan golongan ulama yang memimpin parti. Di Turki, Mesir, Tunisia dan Palestin misalnya, kepimpinan utama parti dibarisi oleh jurutera, sasterawan dan ahli falsafah. Apa yang penting adalah sebuah parti yang dipimpin dengan bimbingan para ulama, tidak semestinya diurus oleh para ulama. Malah, apa yang lebih penting adalah bagaimana PAS harus menterjemahkan kedinamikan dan keadilan Islam dalam sebuah masyarakat majmuk seperti di Malaysia.

Pertandingan Satu Lawan Satu

Pertandingan satu lawan satu antara seorang ulama Kelantan dan aktivis nasional mungkin menjadi perhatian para pemerhati. Walaupun pada awalnya calon ‘favourite’ iaitu Ustaz Tuan Ibrahim Tuan Man dan Husam Musa turut dicalonkan ke jawatan itu, namun akhirnya ramai pemerhati kecewa dengan penarikan diri calon-calon tersebut. Bagi Mat Sabu yang telah lebih 30 tahun bersama PAS di kala suka dan duka, inilah titik penentuan kerier politiknya. Kalah bererti beliau hilang jawatan utama dalam parti. Bagi Ustaz Nik Amar pula, kekalahan akan hanya memposisikan dirinya kembali sebagai pimpinan utama negeri Kelantan, tetapi kemenangan memungkinkan beliau terus mendaki puncak parti. Tidak sebagaimana pemilihan Timbalan Presiden pada 2009 dan 2011 dimana tiga calon bertanding dan pecahan undi mempengaruhi kemenangan calon, pada kali pertembungan benar-benar melambangkan dikotomi ulama dan bukan ulama.

nik-vs-sabuKemenangan Mat Sabu atau Ustaz Nik Amar akan sedikit sebanyak mempengaruhi corak kepimpinan parti. Desakan Dewan Ulama agar Presiden dan Timbalan Presiden terdiri daripada kalangan ulama, lebih ramai calon pilihanraya dari kalangan ulama dan penilaian semula tahalluf siyasi dengan rakan Pakatan Rakyat merupakan menifestasi kebangkitan suara ulama dalam PAS. Namun, kemanakah sebenarnya hala tuju kebangkitan ini? Adakah PAS sudah tidak sinonim dengan Islam atau ulama? Adakah PAS sudah mengorbankan dasar-dasar kepimpinan ulama sejak 30 tahun dahulu? Masih menjadi tanda tanya ramai pemerhati sama ada ulama-ulama dalam PAS berhasrat menjadikan Parti Islam SeMalaysia ini sebagai Parti Ulama SeMalaysia atau Parti Islam (untuk) Rakyat Malaysia?

Sebagai pemerhati politik, penulis menganggap semua hiruk-pikuk dalam parti ini mengenai ‘ketuanan ulama’ hanya menjadi bahan gelak kepada non-Muslim. Mereka tidak peduli siapa yang memimpin, mereka cuma mahukan keadilan dan sifat ‘rahmatul ‘alamin’ sebuah parti Islam. Bahkan kegilaan polemik ulama-bukan ulama ini mampu menjauhkan non-Muslim daripada PAS sebagaimana mereka menjauhi sifat perkauman ‘ultra-Malay’ dalam UMNO. Realiti politik pasca-pilihanraya 2008 telah menyaksikan perubahan besar dalam pemikiran rakyat Malaysia. PAS perlu mengadaptasi atau terpaksa berhadapan dengan risiko dipencilkan oleh pengundi. Maka, timbul persoalan, adakah keutamaan PAS ialah menamatkan penguasaan Barisan Nasional atau sekadar mengukuhkan identiti parti sebagai pejuang Islam?

Tidakkah PAS belajar daripada kegagalan bekas Perdana Menteri Turki, Necmettin Erbakan? Mengimbau kembali peristiwa kemenangan besar parti Erbakan, Refah dalam pilihanraya Turki pada tahun 1995, beliau berjaya menubuhkan kerajaan campuran dan dilantik menjadi Perdana Menteri. Namun, sifat tergesa-gesa beliau dalam mengIslamisasi kembali Turki dan merobohkan fahaman sekular peninggalan Attaturk telah menyebabkan rampasan kuasa oleh pihak tentera. Sejak kejatuhan parti Refah, parti-parti pimpinan Erbakan selepas itu seolah-olah hidup sega mati tak mahu. Erbakan sendiri tahu pendiriannya mempertahankan imej parti Islam dan pertembungan secara terang-terangan terhadap tentera telah memberi kesan buruk kepada matlamat memartabatkan Islam dalam bernegara.

Image

Sebaliknya, anak murid Erbakan iaitu Erdogan yang tidak memakai jenama Islam dan melaung-laungkan jargon-jargon bertema Islam, menang selesa dan mencipta sejarah memerintah Turki dengan keadilan Islam selama 3 penggal berturut-turut. Parti Keadilan dan Pembangunan pimpinan Erdogan berjaya membaca suasana politik Turki dengan tepat dan mendapat sokongan semua golongan rakyat. Erdogan membawa roh dan nilai-nilai perjuangan Islam tanpa meletakkan label Islam pada parti. Walupun Turki tidak sama dengan suasana politik Malaysia, namun tidak dinafikan perubahan pemikiran golongan anak muda dalam arena politik adalah ke arah satu polar, iaitu keadilan dan pembangunan.

Hala tuju untuk parti atau rakyat

Akhirnya, penulis ingin melontarkan satu persoalan, adakah PAS masih tercari-cari hala tuju partinya atau mahu memfokus kepada agenda yang lebih besar iaitu masa depan negara? PAS perlu sedar bahawa sebahagian besar rakyat Malaysia yang terdiri daripada Muslim dan bukan Muslim meletakkan harapan kepada PAS untuk menjadi sebuah parti yang berintegriti dan progresif menjelang pilihanraya ke-14. Mereka mahu PAS menumpukan usaha membangunkan negara berdasarkan keupayaan para perwakilannya dalam dewan rakyat. Mereka tidak peduli sama ada Malaysia menjadi negara Islam atau tidak, tetapi mereka mahukan keadilan yang ada pada Islam.

Politik umpama perang. Maka, pemilihan pemimpin parti seumpama pemilihan panglima perang. Keupayaan dan kemampuan adalah kriteria utama di samping sifat amanah dan keimanan yang teguh. Ulama adalah peniup semangat dan pembuat dasar, namun panglima peranglah yang berada di barisan hadapan dan merencana strategi. Jika realiti ini tidak dapat diterima, jadi sajalah badan dakwah seperti ABIM dan IKRAM. Politik Islam mementingkan kemaslahatan atau keutamaan rakyat berasaskan keadilan Islam, bukan jenama atau imej parti.

Oleh: Hj Fauzi.

Umumnya apabila membicarakan tentang pemerintahan Bani Umaiyyah, umum akan melihat pemerintahan Bani Umaiyyah ini didirikan atas tangan yang berdarah serta melanggar tatacara dalam sistem perlantikan khalifah yang telah diamalkan sejak kewafatan Rasulullah s.a.w.

Namun begitu benarkah Muawiyah Bin Abu Sufyan dan mereka yang menyebelahinya mempunyai perilaku yang begitu buruk gambarannya sebagaimana yang dicatatkan oleh segelintir ahli sejarah?

Image

Dr. Yusuf Al Isy’, seorang pakar sejarah Islam telah menulis sebuah buku bertajuk Dinasti Umawiyah dan telah diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia. Di dalam buku ini diterangkan bahawa segelintir pengkaji sejarah yang menjadikan buku ‘Maqtal Utsman’ (Pembunuhan Utsman) yang ditulis oleh Abu Mikhnaf Luth Bin Yahya dan buku ‘Ar-Riddah wa Ad-Daar’ yang ditulis oleh Muhammad Bin Umar Al-Waqidy sebagai rujukan apabila menghuraikan rentetan kejadian yang berlaku sebelum pembunuhan Saiyidina Utsman r.a. hinggalah naiknya Muawiyah Bin Abu Sufyan ke tampuk pemerintahan negara Islam sebagai seorang khalifah.

Karya Abu Mikhnaf Luth Bin Yahya, seorang Syiah ini ditulis pada 157H manakala buku yang ditulis oleh Muhammad Bin Umar Al-Waqidy pula ditulis pada tahun 207H, satu tempoh yang lama selepas berlakunya peristiwa pembunuhan Saiyyidina Utsman r.a. Oleh sebab yang demikian tulisan mereka bukanlah layak dijadikan sumber rujukan.

Dr. Yusuf Al Isy’ menerangkan maklumat yang sahih dan terpenting haruslah dirujuk kepada riwayat oleh Abu Said Maula Abu Usaid As-Sa’idy Al-Anshari dan Ahnaf Bin Qais (meninggal dunia tahun 70H dan riwayatnya dicatat oleh An-Nasai’). Mereka berdua adalah segelintir dari penduduk Madinah yang melalui dan menyaksikan sendiri peristiwa-peristiwa yang berlaku sepanjang krisis tersebut.

Tidak cukup dengan tohmahan ke atas Muawiyah Bin Abu Sufyan r.a., lebih malang lagi apabila segelintir ahli sejarah yang menulis tentang sejarah kerajaan Bani Umaiyyah cenderung untuk menggambarkan bahawa ketika era pemerintah Bani Umaiyyah diwarnai dengan huru-hara dan peperangan sesama umat Islam kecuali semasa pemerintahan Khalifah Umar Bin Abdul Aziz sahaja.

Malah Bani Umaiyyah digambarkan menyalahgunakan tentera untuk menindas rakyat yang menentang pemerintahannya. Namun begitu berdasarkan fakta bahawa penguasaan pemerintahan Bani Umaiyyah yang bermula dari tahun 35H hingga ke tahun 132H dan mengambil masa hampir 98 tahun, keadaan umat Islam tidaklah sebegitu buruk dan kucar-kacir sepanjang tempoh berkenaan.

Tarikuddin Hassan di dalam bukunya Kerajaan Pemerintahan Bani Umaiyyah menjelaskan bahawa kerajaan Bani Umaiyyah bermula dari tahun 41H dan mempunyai seramai 14 orang khalifah. Kekacauan yang berlaku semasa era pemerintahan Bani Umaiyyah mempunyai tempoh waktu tertentu dan tidak berpanjangan.

Kekacauan pertama berlaku bermula dengan pembunuhan ke atas Khalifah Ar-Rasyidin Saiyyidina Utsman r.a. pada tahun 35H.  Umat Islam berselisih faham dan berlaku konflik berdarah. Pemerintahan Khalifah Saiyidina Ali r.a. ditentang oleh Muawiyah Bin Abu Suffian r.a. dan konflik ini berterusan selama 5 tahun. Selepas mangkatnya Khalifah Saiyyidina Ali r.a. pada 17 Ramadan 40H, penggantinya iaitu Saiyyidina Hassan r.a. mengambil keputusan untuk menyerahkan pucuk pemerintahan Islam kepada Muawiyah r.a. Penyerahan kuasa itu berlaku pada tahun 41H dan tahun itu dikenali sebagai Tahun Perpaduan (Am Al-Jama’ah). Malah sesetengah ahli sejarah menandakan bahawa permulaan pengasasan kerajaan Bani Umaiyyah bermula dari tahun 41H ini. Bermula dari Tahun Am Al-Jam’aah inilah umat Islam hidup dalam keadaan aman dan damai selama 20 tahun..

Kekacauan kedua berlaku pada tahun 61H semasa pemerintahan Khalifah Yazid Bin Muawiyah yang mendapat tentangan daripada Saiyyidina Hussein r.a. dan Abdullah Bin Zubair r.a. Kekacauan ini berlaku selama 12 tahun dan berakhir pada 73H setelah kematian Abdullah Bin Zubair r.a..

Dalam era kekacauan kedua inilah berlaku peristiwa hitam yang menjadi parut yang meninggalkan kesan yang amat dalam kepada umat Islam. Peristiwa hitam ini ditandakan dengan peristiwa pembunuhan ke atas Saiyyida Hussien r.a. dan ahli keluarganya di padangKarbala pada bulan Muharram tahun 61H. Saiyyidina Hussien r.a. dan ahli keluarganya diserang oleh pasukan tentera yang diketuai oleh Gabenor Kufah iaitu Ubaidillah Bin Ziyad dan panglimanya iaitu Umar Bin Saad.

Kebanyakan umat Islam menuding jari kepada Khalifah Yazid Bin Mu’awiyah yang dituduh terlibat secara langsung atas pembunuhan Saiyyidina Hussien r.a. Namun sebenarnya tiada arahan langsung mahupun larangan dari Khalifah Yazid kepada Gabenor Kufah untuk bertindak keras kepada rombongan keluarga Saiyyidina Hussien r.a. Menurut Tarikuddin Hassan lagi, tindakan zalim ke atas Saiyyidina Hussein r.a. dan keluarganya dilakukan secara peribadi oleh Gabenor Kufah berkenaan.

Malah Khalifah Yazid amat sugul dengan kejadian berkenaan dan mengarahkan agar kepala Saiyyidina Hussien r.a. dikebumikan dengan penuh penghormatan dan keluarga Ahlil-Bait yang malang itu diberikan ganti-rugi dan dihantar pulang ke Madinah.

Cuma tiada tindakan lanjut dari Khalifah Yazid Bin Muawiyah ke atas Gabenor Kufah iaitu Ubaidillah Bin Ziyad dan panglimanya iaitu Umar Bin Saad sama ada dalam bentuk hukuman, pemecatan mahupun amaran keras selepas kejadian tersebut telah mengundang polemik dan persoalan. Keadaan ini diambil kesempatan oleh musuh-musuh kerajaan Bani Umaiyyah untuk memfitnah Khalifah Yazid terlibat secara tidak langsung dan Khalifah Yazid turut dituduh  merestui tindakan zalim Gabenor Kufah dan panglimanya.

Kekacauan keempat berlaku pada tahun 81H ketika pemerintahan Khalifah Abdul Malik Bin Marwan. Kekacauan yang dicetuskan oleh Ibnul Asy’at. Menurut sejarah Ibnul Asy’at atau lebih dikenali sebagai Abdul Rahman Bin Al Asy’ath tidaklah menentang Khalifah Abdul Malik Bin Marwan secara langsung. Ibnul Asy’at ini sebenarnya adalah salah seorang dari panglima yang ditugaskan untuk menentang Raja Ratbil yang berkuasa di Kabul, Afghanistan. Panglima Abdul Rahman Bin Al Asy’ath ini berada di bawah kawalan langsung Panglima Besar Al Hajjaj Yusuf Al Thaqafi yang bertindak mengawal wilayah Islam dari Iraq hinggalah ke sempadan India di Timur dan wilayah-wilayah yang baru dibuka hingga ke sempadan Sungai Sihun di sempadan sebelah utara Turkistan. Al Hajjaj Yusuf Al Thaqafi ini terkenal dengan kekerasan dan tindakannya yang zalim terhadap para penentang-penentang kerajaan Bani Umaiyyah.

Berlaku perselisihan faham antara kedua panglima perang ini kerana Ibnul Asy’ats tidak berpuas hati dengan kezaliman Al-Hajjaj ke atas penduduk kota Kufah. Dengan ketumbukan tentera yang diketuainya, Ibnul Al Asy’at yang diberikan tugas ke Kota Kabul telah berpatah balik ke Iraq dan berjaya menghampiri Kota Bashrah. Berlaku pertempuran antara tentera Al-Hajjaj dan tentera pimpinan Ibnul Asy’at di Dair Al Jama Jin dan Ibnul Asy’at berjaya ditewaskan. Pemberontakan  ini  berjaya ditamatkan dalam tempoh 3 tahun.

Setelah hidup dalam keadaan aman damai selama 39 tahun, berlakulah kekacauan keempat dan terakhir dalam sejarah pemerintah Bani Umaiyyah. Penentangan yang dimulakan oleh Zaid Bin Ali Zainal Abidin ini muncul pada tahun 122H semasa zaman pemerintahan Khalifah Hisyam Bin Abdul Malik.

Selepas kematian Zaid Bin Ali Zainal Abidin perjuangan menentang Bani Umaiyyah diteruskan oleh pewarisnya dan kemudian diserahkan kepada Muhammad Bin Ali Bin Abdullah Bin Abbas. Perjuangan yang kemudian dikenali sebagai Gerakan Bani Abbasiyyah ini berlangsung secara berterusan hinggalah kerajaan Bani Umayyah berjaya ditumbangkan pada tahun 132H.

Berdasarkan fakta di atas, jelas menyangkal bahawa hampir sepanjang pemerintahan Bani Umaiyyah diwarnai dengan konflik berdarah sesama umat Islam. Jika dicampurkan tempoh kekacauan berkenaan keseluruhannya mengambil masa 32 tahun dan bukan secara berturutan. Malah dalam tempoh 66 tahun kedamaian membolehkan umat Islam mengukuhkan pembinaan tamadun dari pelbagai segi dan pencapaian perkembangan ilmu yang pesat.

Sebagaimana yang pernah dinyatakan sebelum ini, segelintir pengkaji sejarah menggambarkan bahawa para khalifah semasa pemerintahan Bani Umaiyyah cenderung menyalahgunakan kekuatan tentera. Dr. Yusuf Al ‘Isy turut membenarkan kenyataan ini dengan menyatakan bahawa ‘pemerintahan khalifah Umaiyyah selalu bekerja untuk mempertahankan kedudukannya, berusaha mencapainya dan menggunakan kekuatan untuk dapat mempertahankannya’ (m.s. 418). Namun bagitu Dr. Yusuf Al ‘Isy turut menyatakan bahawa para khalifah Bani Umayyah terpaksa bertindak sedemikian kerana mengambil pengajaran akan perkara-perkara berikut:

  1. Tiga Khalifah Ar-Rasyidin telah meninggal dunia kerana dibunuh.
  2. Pembunuhan ke atas Khalifah Utsman r.a. kerana rakyat berpandangan bahawa mereka berhak menghakimi dan menjatuhkan hukuman kepada para pemerintah.
  3. Khalifah Saiyyidina Ali r.a. gagal melaksanakan pemerintahannya dengan berkesan kerana campurtangan terlalu ramai orang dalam menentukan hala tuju negara, malah ada sesetengah individu yang lebih berpengaruh dari Khalifah Saiyyidina Ali r.a. dalam membuat keputusan.
  4. Penglibatan orang ramai dalam proses membuat keputusan dalam pemerintahan negara, walaupun bagus dan sesuai dilaksanakan semasa para sahabat r.a. masih hidup, tetapi tidak sesuai dengan peredaran zaman dan tempat.

Malah tindakan Khalifah Muawiyah Bin Abu Sufyan memperkenalkan sistem penggantian berdasarkan sistem warisan dilihat bertujuan untuk mencegah berlakunya perselisihan dan perpecahan antara kaum muslimin. Malah sistem ini dilaksanakan kerana keinginan kuatnya (khalifah) ke atas kekalan dan ketahanan  negara. Bani Umaiyyah dianggap sebagai pemerintah kaum muslimin, khalifah dan  raja. Khalifah Bani Umaiyyah tetap menjadi imam solat, tetapi mereka bukanlah seorang mujtahid atau ulama agama.

Bersambung…

Oleh: Hj. Fauzi

 

Dalam pengurusan, setiap pendekatan mahupun proses-proses yang dilalui haruslah mempunyai asas yang kukuh. Asas ini menjadikan setiap proses berkenaan dapat dijalankan dengan mantap, berkesan dan bersifat kos efektif.

 

Berdasarkan bukunya Pengantar Pengurusan, Jaafar Muhammad dan rakan-rakan menggariskan beberapa asas perancangan yang patut dilaksanakan oleh para penggubal dasar dalam sesebuah organisasi seperti berikut:

 

  1. Keupayaan Meramal
  2. Kemampuan Mengenalpasti Senario
  3. Tanda Aras (Benchmarking)
  4. Penglibatan
  5. Kegunaan Perancang Organisasi

 

Pertama – Keupayaan Meramal

 

Para penggubal dasar dalam sesebuah organisasi haruslah bersifat sensitif dan peka terhadap keadaan yang telah, sedang dan bakal berlaku. Apa sahaja ‘cuaca’ yang sedang melanda negara, mahupun wilayah serantau ataupun perubahan berskala besar di peringkat global haruslah diambil kira sebelum menggariskan sesuatu pelan strategik.

 

Menjadi kebiasaan bagi para penggubal dasar akan lebih menekankan dan memberikan tumpuan tentang ramalan yang berkaitan keadaan ekonomi seperti kadar permintaan, kos pengeluaran, turun dan naik harga saham, komoditi dan bahan mentah, serta kadar pertukaran mata wang. Namun para penggubal dasar harus turut mengambil perhatian ke atas perkara-perkara seperti senario politik, pergolakan dalam negara dan serantau, ramalan ke atas perubahan ketara dalam demografi, ramalan kaji cuaca termasuklah pewartaan peraturan dan undang-undang baru. Kesemua ini memberikan kesan langsung dan tidak langsung terutama kepada organisasi yang bergantung kepada pengeluaran produk dan perkhidmatan yang berkait rapat dengan trend pasaran.

 

Pada pandangan Jaafar Muhammad dan rakan-rakan, proses ramalan boleh dilaksanakan menggunakan dua pendekatan. Pendekatan pertama adalah dengan menggunakan kaedah kualitatif yang melibatkan analisis ke atas pendapat pakar dalam pelbagai jenis bidang yang berkaitan. Proses analisis ini boleh dijalankan dengan penglibatan pakar dalam bidang khusus samada secara individu mahupun dilantik oleh panel.

 

Manakala kaedah kedua adalah dalam bentuk kuantitatif. Kaedah kuantitiatif ini lebih menekankan kepada penggunaan analisis matematik dan analisis statistik ke atas sekelompok data dalam format tertentu.

 

Kedua – Kemampuan Mengenalpasti Senario

 

Berdasarkan maklumat yang dikumpulkan dalam proses membuat ramalan, pihak pengurusan tertinggi organisasi dan para penggubal dasar haruslah berupaya menukar analisis berdasarkan maklumat berkenaan dan mampu membentuk senario.

Oleh sebab itu, dalam proses membuat ramalan, maklumat dan data-data yang dikumpulkan haruslah mempunyai jarak masa (time-frame) yang panjang. Jarak masa yang panjang ini penting bagi membolehkan para penganalisis membentuk 3 set senario iaitu senario sebelum, semasa dan senario akan datang.

 

Mengapa keupayaan membentuk senario itu penting?

 

Pembentukan senario amat penting kepada para penggubal dasar kerana dasar dan perancangan strategik lebih mudah dirangka sekiranya senario semasa dan masa akan datang dapat dikenalpasti. Manakala senario sebelum atau senario pada masa lalu amat penting untuk dijadikan tanda aras dan rujukan sekiranya berlaku tanda-tanda akan berlakunya semula perkara-perkara yang pernah tejadi sebelum ini.

 

Sebagai contoh, sebuah organisasi atau syarikat yang ditubuhkan dengan berdasarkan hasil kepada pengeluaran produk berasaskan getah umpamanya, haruslah mengambilkira keadaan masa lalu yang pernah menyebabkan permintaan ke atas produk berasaskan getah melonjak tinggi atau mengalami kemerosotan.

 

Pada masa yang sama para perancang dalam organisasi berkenaan haruslah berkemampuan membentuk senario keadaan semasa untuk melihat kepada permintaan dan trend pasaran ke atas produk berasaskan getah bagi mengetahui kadar produk yang perlu dikeluarkan dan kos yang perlu ditanggung oleh organisasi/ syarikat.

 

Akhirnya kemampuan membentuk senario masa akan datang yang dirangka berdasarkan data-data yang merangkumi maklumat-maklumat penting seperti kadar permintaan pasaran, trend, teknologi dan pelbagai faktor lain dapat membantu melicinkan pembentukan pelan strategik.

 

Para penggubal dasar dan perancang strategik akan lebih mudah menetapkan jenis dan kadar pengeluaran produk, lokasi pasaran yang perlu dipertahankan, ditinggalkan ataupun diteroka hinggalah kepada rancangan pengawalan sumber seperti kos bahan mentah, sumber manusia, mesin, R&D, dan lain-lain.

 

Selain daripada itu para penggubal dasar dan pakar perancangan strategik dapat membentuk pelan alternatif dan menyediakan langkah-langkah pencegahan dan pembentulan sekiranya berlaku perkara-perkara yang telah pun jangka akan menganggu kelancaran pelan tindakan yang telah dirancangkan.

 

Ketiga – Tanda Aras (Benchmarking)

 

Para penggubal dasar dan pakar perancang dalam organisasi haruslah berkemampuan untuk melaksanakan tanda aras sebelum membentuk sebarang pelan strategik mahupun menggubal ap jua pelan perancangan.

 

Sekiranya dalam proses pembentukan senario, para penganalisis, para penggubal dasar dan pakar perancangan strategik disaran untuk peka dan mengambil kira perkembangan sekeliling dalam suatu tempoh yang panjang dan dalam konteks yang amat luas. Namun benchmarking pula bersifat lebih fokus. Para penggubal dasar disarankan untuk mengenalpasti amalan organisasi luar yang sesuai untuk dijadikan perbandingan dalam membuat penilaian ke atas kemampuan dan prestasi organisasi sendiri.

 

Apakah maksud penandaarasan?

 

Penandaarasan didefinisikan sebagai proses mengenalpasti, berkongsi dan menggunakan pengetahuan dalam usaha ke arah perlaksanaan amalan terbaik. Ia memberikan penumpuan kepada usaha untuk meningkatkan proses pengurusan dengan mengeksploitasi pendekatan terbaik berbanding dari mengukur dan menilai amalan terbaik.

 

Secara umumnya penandaarasan adalah adalah proses mengenalpasti, memahami dan mengamalkan proses perlaksanaan yang telah terbukti keberkesanannya di organisasi lain yang melaksanakan usaha peningkatan prestasi.

 

Penandaarasan bertujuan untuk:-

 

  • Meningkatkan keuntungan dan keberkesanan operasi
  • Menggalakkan dan mengurus perubahan
  • Memperincikan matlamat
  • Mencapai tahap inovasi dan kreatif

 

Keempat – Penglibatan

 

Proses perancangan dalam organisasi tidak hanya dijayakan oleh pihak pengurusan tertinggi organisasi dan kumpulan atau individu yang dilantik khas oleh organisasi seperti penggubal dasar, penganalisis dan pakar perancangan strategik sahaja.

 

Semua pihak dalam organisasi memainkan peranan dalam usaha menjayakan proses perancangan mahupun terlibatkan dalam proses melaksanakan perancangan. Organisasi menempah risiko akan gagal jika ada pihak atau individu yang tidak dilibatkan secara langsung atau tidak langsung dalam proses ini.

 

Apa jua jawatan yang disandang samada besar atau kecil, setiap individu dalam organisasi mempunyai bahagian yang tersendiri dalam proses perancangan ini. Penglibatan seluruh warga organisasi dalam proses merancang, umpamanya dalam proses mengumpul maklumat dan data akan membolehkan organisasi mendapat pelbagai jenis data utama dan data sampingan.

 

Manakala penglibatan semua pihak dalam proses merangka pelan perancangan dalam pelbagai tahap membolehkan semua pihak menyumbangkan idea berdasarkan pengetahuan dan pengalaman masing-masing. Semua pihak boleh bertukar-tukar pandangan dan meningkatkan kefahaman dan semangat kepunyaan ke atas organisasi itu sendiri.

 

 Malah penglibatan menyeluruh oleh semua individu dalam organisasi akan memudahkan semua pihak memahami apakah yang ingin dicapai oleh organisasi, dan apakah peranan yang dimainkan oleh setiap individu untuk mempastikan objektif organisasi mencapai sasaran yang ditetapkan bersama.

 

 

 

Kelima – Kegunaan Perancang Organisasi.

 

Menurut  Jaafar, Mohd Hizam dan Zafir, Jawatan Perancang Organisasi atau lebih dikenali sebagai Perancang Korporat dipertanggungjawabkan untuk memantau penyelarasan sistem perancangan dalam organisasi. Mereka berpandangan Perancang organisasi haruslah mahir dalam semua langkah proses perancangan formal dan cekap menggunakan tanda aras, perancangan senario dan peramalan.

 

Mereka juga menggariskan bahawa tanggungjawab perancang organasasi adalah :-

 

-        Membantu pengurus bawahan menyediakan rancangan.

-        Membangunkan rancangan khusus apabilan diminta.

-        Mengumpul dan menyelaraskan perancangan maklumat organisasi

-        Membantuk mengkomunikasikan rancangan kepada pelbagai pihak dalam organisasi.

-        Mengawal rancangan sedia ada dan mencadangkan perubahan.

 

Usaha organisasi dalam melaksanakan proses perancangan akan lebih menjadi lancar dan mudah sekiranya kelima-lima asas di atas diberikan perhatian yang sewajarnya oleh pihak pengurusan tertinggi organisasi untuk dilaksanakan.

 

Ciri-ciri Perancangan

 

Dengan merujuk kepada buku Pengurusan Terkini yang ditulis oleh Wan Azmi Ramli, beliau telah menggariskan sebanyak sembilan ciri perancangan yang baik seperti butiran berikut:

 

  • Kebolehlenturan – Kebolehlenturan adalah sangat penting terutama dalam proses menggubal perancangan jangka panjang. Dalam perancangan jangka panjang, kebiasaannya akan berlaku pelbagai perubahan yang di dorong oleh faktor dalaman mahupun faktor luaran organisasi. Oleh yang demikian matlamat dan kaedah perlaksanaan perancangan haruslah boleh diubah dan disesuaikan dengan keadaan semasa.

 

  • Kerasionalan – Pelan perancangan haruslah mempunyai sebab dan asas yang rasional. Penetapan objektif dan matlamat haruslah rasional untuk dicapai. Pelan perancangan haruslah rasional untuk dilaksanakan.

 

  • Keberkesanan Kos – Bagi organisasi yang bersifat entiti perniagaan, kos dan faedah keuntungan menjadi asas utama dalam setiap keputusan dan tindakan. Oleh yang demikian pihak penggubal dasar dan pakar perancang haruslah mempastikan kos sesuatu perancangan itu tidak bersifat overhead dari faedah dan keuntungan. Jika tidak organisasi akan berhadapan dengan kerugian.

 

  • Bersifat Formaliti – Pelan perancangan seharusnya bersifat formaliti dan tersusun. Ia mesti dirangka dan disediakan menggunakan format yang tertentu. Semua maklumat dan arahan mestilah selaras supaya ia boleh diikuti. Setiap perkataan dan ayat yang disusun adalah jelas dan mudah difahami oleh setiap pihak dipertanggungjawabkan untuk melaksanakannya.

 

  • Kerahsiaan – Walaupun pelan strategik dan pelan tindakan haruslah disampaikan secara kepada semua warga organisasi secara menyeluruh namun ’blue frame’ perancangan ataupun formula-formula serta hasil analisis data haruslah diketahui oleh individu tertentu sahaja.

 

  • Jangka Waktu – Pelan perancangan yang jelas dan mantap haruslah mempunyai time-frame atau jangka waktu. Ini akan memudahkan setiap pihak menyusun jadual kerja mengikut waktu yang ditetapkan.

 

  • Relevan – Pelan perancangan haruslah relevan dan selaras dengan tujuan utama organisasi ditubuhkan.

 

  • Menyeluruh – Sebagaimana yang dihuraikan sebelum ini, pelan perancangan haruslah mudah difahami, bersifat komprehensif, mencakupi semua perkara, melibatkan semua pihak dalam proses perlaksananaan dan bersifat menyeluruh.

 

  • Ketepatan :- dalam menghuraikan perkara yang berkaitan dengan ketepatan, Wan Azmi Ramli menggariskan bahawa jawapan kepada persoalan-persoalan dibawah akan memberikan gambaran keseluruhan tentang kepentingan ketepatan dalam proses perancangan:

 

  • Apa yang hendak dibuat?
  • Bila ia akan dilaksanakan?
  • Dimana ia akan dibuat?
  • Bagaimana cara perlaksanaannya?
  • Siapa yang akan terlibat?

Oleh: Hj. Fauzi

Sebagaimana yang telah dicatatkan sebelum ini, berdasarkan Kamus Dewan Bahasa, ‘merancang’ ditakrifkan sebagai ‘proses merencanakan atau mempersiapkan’. Takrifan yang ringkas ini walaupun mampu dihuraikan namun skop huraiannya mungkin agak terhad.

Merujuk kepada beberapa buah buku pengurusan, takrif perancangan mempunyai skop yang lebih luas. Umpamanya Harold Koontz dan Heiz Weihmict dalam buku mereka ‘Management’ mentakrifkan perancangan sebagai satu proses pengurusan yang melibatkan pemilihan misi, penetapan objektif dan perangkaan pelan tindakan untuk mencapainya. Pada masa yang sama, perancangan melibatkan  proses pembuatan keputusan iaitu membuat pilihan ke atas pelan tindakan.

Manakala James A.F Stoner  dan Charles Wankel dalam buku mereka yang turut mempunyai tajuk yang sama iaitu ‘Management’ mentakrifkan perancangan sebagai satu garis panduan yang dirangka oleh pihak atasan sesebuah organisasi bagi mencapai maksud asal penubuhannya. Pada masa yang sama, perancangan membantu pihak pengurusan organisasi menentukan arah tujuan organisasi, memutuskan isu-isu yang berkaitan dengan persoalan mengenai – apa, bila dan bagaimanakah pelan perancangan akan dilaksanakan dan siapa yang akan melakukannya. Stoner dan Wankel juga melontarkan pandangan bahawa ’perancangan tanpa pelaksanaan adalah satu perbuatan yang sia-sia.’

Dengan merujuk kepada buku ’Pengantar Pengurusan’ yang ditulis oleh Jaafar Muhammad,  Mohd Hizam Hanafiah dan Zafir Mohd Makbul mereka memetik pandangan dua orang tokoh dari barat yang memberikan pandangan tentang definisi perancangan seperti berikut:

  1. Daft (1997) – Perancangan merupakan satu proses penetapan objektif dan menentukan apakah yang mesti dilakukan untuk mencapai objektif tersebut.
  1. Robbins & Coulter (1999) – Perancangan merupakan satu proses yang melibatkan pentakrifan objektif dan matlamat organisasi, mewujudkan strategi keseluruhan untuk mencapai matlamat-matlamat ini dan membangunkan rancangan yang menyeluruh untuk menyelaras dan mengintegrasikan semua aktiviti dalam organisasi.

 

Dalam buku Pengurusan Terkini yang ditulis oleh Wan Azmi Ramli, beliau memetik beberapa lagi tokoh sarjana pengurusan dari barat dalam memperkayakan lagi takrif ’pengurusan’ sebagaimana yang dicatatkan secara verbatim seperti butiran berikut:

 

  1. Gary Dessler – Kaedah-kaedah yang terperinci yang diatur terlebih dahulu sebelum membuat sesuatu.
  1. Andrew F. Sikula – Aktiviti-aktiviti fizikal dan mental yang dibuat sebelum berlakunya sesuatu.

 

 

  1. David Ewing – Suatu usaha untuk mewujudkan sesuatu yang belum wujud.

 

  1. Micheal Scoot – Suatu proses analitikal yang merangkumi penilaian masa depan, pembentukkan beberapa alternatif tindakan untuk mencapai matlamat dan pemilihan suatu tindakan di antara beberapa alternatif.

 

  1. Harold Koontz – Penentuan tentang apa yang hendak dibuat, bagaimana melaksanakannya dan siapa yang akan menjadi pelaksana.

Malah Wan Azmi Ramli sendiri memberikan pandangannya dengan mentakrifkan perancangan sebagai satu penentuan arah tujuan yang bakal dilakukan oleh sesebuah organisasi. Ini memerlukan penentuan tentang siapa yang akan membuatnya, bila masanya dan bagaimana caranya untuk melaksanakannya.

Selain dari Wan Azmi Ramli, salah seorang sarjana pengurusan di Malaysia iaitu Azman Che Omar melalui bukunya Pengurusan Di Malaysia Dari Perspektif Islam mendefinisikan perancangan sebagai satu proses menentukan objektif yang dikehendaki oleh pihak pengurusan atasan organisasi. Dengan adanya perancangan, pihak pengurusan atasan sesebuah organisasi akan dapat merangka srategi-strategi tindakan yang sesuai dan terbaik dengan mengambil kira faktor-faktor dalaman organisasi dan persekitaran luaran yang akan mempengaruhi kehidupan sesebuah organisasi untuk mencapai objektif tersebut.

Menurut Azman Che Omar lagi, perancangan melibatkan rangkaian aktiviti yang menyeluruh dalam mencapai pelbagai matlamat yang telah ditentukan. Jawapan kepada persoalan di bawah akan dapat melicinkan lagi proses perancangan dan pelaksanaan pelan tindakan;

  1. Apa yang diperlukan?
  2. Siapa yang bertanggungjawab?
  3. Bila akan dibuat?
  4. Mengapa tindakan tersebut diambil?

Takrifan-takrifan yang disenaraikan di atas dapat memberikan lebih penjelasan tentang definisi perancangan dari sudut pandangan sarjana barat mahupun cendekiawan tempatan dalam bidang pengurusan.

Written by chedet (Tun Dr. Mahathir Mohamed)

Image

1. Pada 11hb. Mei 2013, UMNO merayakan hari penubuhannya yang ke 63 dengan sembahyang dan tahlil, ucapan bersemangat dari Presiden Najib Tun Razak dan majlis makan malam. Tetapi UMNO pada 2013 ini bukanlah sama dengan UMNO 1946.

2. Pada 1946, pengasas UMNO yang berkumpul di Johor Baru bersemangat untuk menyelamatkan bangsa Melayu dari kehilangan bangsa mereka, dari kehilangan tanahair mereka, dari menjadi rakyat sebuah tanah jajahan British dan hilangnya Melayu di dunia.

3. Perjuangan pemimpin dan ahli pengasas UMNO pada masa itu ialah untuk bangsa, agama dan tanahair. Tidak ada tujuan lain yang menggerakkan mereka, sudah tentu tidak ada kepentingan diri atau niat untuk jadi pembesar negara merdeka dengan upah yang lumayan.

4. Oleh kerana itu mereka dihormati, dialu-alukan dan disokong oleh hampir semua orang Melayu. Mereka adalah pejuang dan jaguh dan orang Melayu datang berduyun-duyun untuk menyertai parti UMNO yang ditubuh oleh mereka.

5. Maka bersatulah Melayu, tanpa mengambilkira pangkat dan darjat, tanpa mempedulikan berpelajaran Melayu, Inggeris atau agama. Mereka semua Melayu samada dari negeri-negeri yang berlainan, dengan raja yang berlainan, atau apa-apa lain yang membezakan mereka.

6. Dan berbaris padat dan rapatlah mereka untuk perjuangan yang suci, perjuangan untuk menyelamatkan bangsa mereka, agama mereka dan negara mereka. Mereka tidak takut, tidak gentar dalam menghadapi kuasa besar British.

7. Dan berjayalah mereka dengan menewaskan Malayan Union, usul satu penjajah terkemuka, satu dari pemenang perang besar dunia. Dan terdirilah negara bangsa Melayu yang merdeka yang dikenali secara rasminya Persekutuan Tanah Melayu. Nama Federation of Malaya ialah terjemahan kepada Bahasa Inggeris dan dianggap oleh orang Melayu sebagai bukan nama rasmi.

8. Itulah UMNO enampuluh lebih tahun dahulu. Mereka disanjung, didukung oleh semua yang berbangsa Melayu di negeri-negeri Melayu dan di mana-mana ada orang Melayu.

9. Tetapi tidak pada hari ini. Sekarang UMNO tidak lagi dipandang tinggi dan tidak lagi disokong seperti dahulu. Sesungguhnya ramai orang Melayu meluat dengan UMNO, anggapnya tidak lagi relevan dan perlu ditolak pun.

10. Kenapa?. Kerana UMNO tidak lagi berjuang untuk bangsa, agama dan tanahair. UMNO ternampak dan memang pun benar, berjuang untuk kepentingan orang-orang tertentu dalamnya dan ahlinya sahaja. UMNO berjuang untuk jawatan dan pangkat, untuk memperkayakan diri, untuk sagu hati, untuk poket sendiri.

11. Untuk ini mereka berusaha mengurangkan kemungkinan diri mereka dicabar, kurangkan kemungkinan diganti oleh sesiapa yang lebih layak. UMNO adalah hak ahlinya, hak pemimpinnya yang sedia ada dan bukan hak orang Melayu. Setelah mereka mendapat tempat jangan benar orang Melayu lain, terutama yang memiliki kebolehan tertentu, menyertai UMNO. UMNO adalah untuk pemimpin dan ahli semasa, dari ketua cawangan kepada ketua bahagian. UMNO tidak perlu tambahan ahli, tidak perlu penyertaan sesiapa lagi kerana ahli yang sedia ada perlu memelihara habuan mereka. Jika terlalu banyak ahli, habuan perlu dikongsi. Dan habuan yang dikongsi tentulah tidak sebanyak sebelum berkongsi.

12. Apa itu perjuangan untuk bangsa, agama dan tanahair! Bukankah yang sudah ada dalam UMNO, sebagai pemimpin atau ahli biasa terdiri dari bangsa Melayu, yang beragama Islam. Perjuangan untuk diri mereka bermakna perjuangan untuk bangsa mereka, bangsa Melayu, agama mereka, agama Islam. Oleh itu perjuangan untuk bangsa, agama dan negara sedang diteruskan, tanpa penyertaan Melayu lain.

13. Kesannya ialah hari ini ahli tidak bertambah selaras dengan pertumbuhan jumlah orang Melayu. Dan mereka terutama yang berkebolehan, yang berbakat tidak dibenar masuk UMNO lagi.

14. Yang boleh menyertai hanyalah yang kurang berkebolehan disbanding dengan yang sudah ada. Oleh kerana penyertaan dalam UMNO mestilah melalui cawangan, yang boleh masuk UMNO ialah yang kurang berkebolehan dari ketua cawangan.

15. Ketua cawangan manusia biasa yang boleh diserang  penyakit, bahkan boleh mati pun. Satu hari ketua cawangan terpaksa lepaskan jawatannya. Penggantinya tentulah orang yang memiliki kebolehan yang kurang darinya. Dengan itu kebolehan ketua cawangan akan merosot sepanjang masa, tiap kali pengganti mengambil alih.

16. Dan ini akan terjadi dalam keseluruhan parti. Semakin lama semakin kurang pemimpin UMNO yang berbakat. Semakin lama semakin kurang ahli yang berbakat dan layak untuk menjadi calon dalam PRU. Calon payung terjun yang berbakat akan dikalahkan.  Dengan itu pemimpin Kerajaan juga akan terdiri dari yang tidak berkebolehan.

17. Di mana pergi mereka yang berbakat ini?. Mereka pergi ke mana mereka di terima, tentunya parti lawan.

18. Melihat UMNO hanya berjuang untuk diri sendiri semata-mata, dan tidak lagi untuk bangsa, agama dan tanahair, orang Melayu tidak lagi nampak kenapa mereka harus sokong dan jayakan semasa PRU orang yang utamakan kepentingan diri sendiri sahaja. Jika ada sahaja parti lain, mereka akan sokong parti itu. Hanya jika parti lain lebih buruk baharulah sokongan kepada UMNO diteruskan. Inilah yang berlaku pada PRU 13.

19. Mungkin kita boleh tepuk belakang kerana UMNO masih menjadi parti yang menang terbanyak dalan PRU 13.  Tetapi ini bukan kerana orang Melayu masih sokong UMNO.  Sebenarnya kemenangan UMNO dalam PRU 13 disebabkan mereka tidak ada pilihan.  Mereka amat takut kalau-kalau Anwar Ibrahim menang bersama dengan DAP.  Akan hancurlah harapan orang Melayu sama sekali.  Seburuk-buruknya UMNO, ia masih berbau Melayu, masih lebih mungkin memelihara kepentingan orang Melayu.  Justeru itu tidak ada pilihan bagi orang Melayu jika tidak sokong UMNO.  Namun demikian dalam PRU 14 UMNO tidak boleh harap keadaan ini berterusan.  Jika UMNO tidak bersihkan dirinya dari rasuah dan kepentingan diri, orang Melayu mungkin mencari jaguh yang lain.

20. Demikianlah riwayat dan sejarah sebuah parti politik yang lupakan usul-asal dan sebabnya ia ditubuh. Demikianlah berakhirnya perjuangan yang lari jauh dari matlamat asalnya. Dahulu lain, sekarang lain.  Sejarah dan kecapaian dahulu tidak akan meraih sokongan selama-lamanya. Dahulu dahulu, sekarang sekarang. Hanya berharap kepada kata-kata hikmat Hang Tuah, “Tak akan Melayu hilang di dunia” tidak mencukupi. Mungkin Melayu tidak akan hilang di dunia, tetapi apakah jenis Melayu yang tidak hilang ini. Apakah mereka terdiri dari pencuci kasut, pemandu kereta, kuli yang terbongkok-bongkok menyembah bangsa lain yang menjadi Tuan mereka. Dan apakah nasib UMNO? Ia akan jadi cerita dongeng dalam buku kanak-kanak dizaman akan datang.

21. Inilah masa depan yang menunggu UMNO. Inilah masa depan sebuah parti yang cemerlang tetapi sudah hilang kegemilangannya. Inilah masa depan bagi yang tidak mahu sedar dan tidak mahu membetulkan diri.

22. Kata seorang penulis sajak di zaman dulu, “tidak ada yang lebih menyayat hati dari melihat bangsa ku dihina dan ditindas oleh orang”.

Sumber: http://chedet.cc/?p=998#more-998

Oleh: Hj. Mohammad Fauzi

Posting terakhir penulis mengenai pengurusan adalah pada 16 April 2008. Nampaknya setelah 5 tahun, baharulah penulis beranjak untuk meneruskan perkongsian ilmu dan maklumat tentang pengurusan. Penulis memohon maaf kepada para pembaca atas perkongsian ilmu yang ‘tergantung’ selama 5 tahun dan berhasrat untuk meneruskan perkongsian ilmu sehingga selesai huraian tentang rangkaian P.O.S.C.O.R.B yang menjadi salah satu pendekatan yang paling popular untuk memahami konsep asas pengurusan.

Bagi menggerakkan apa jua organisasi, pengurusan memainkan peranan utama. Pengurusan merupakan satu proses atau kitaran kerja terancang dan teratur khusus untuk mencapai matlamat dan objektif yang telah disusun selaras dengan misi dan visi organisasi. Secara sepintas lalu untuk tujuan ulangkaji, proses kitaran pengurusan mempunyai pelbagai kaedah dan pendekatan. Salah satu yang paling terkenal dengan akronim P.O.S.D.C.O.R.B diperkenalkan oleh Luther Gullick dan Lyndall Urwick dalam kertas kajian yang ditulis oleh mereka pada tahun 1937.

Menurut Gullick,  P.O.S.D.C.O.R.B diterjemahkan seperti berikut:-

  • Planning  – Proses penetapan matlamat dan penyusunan pelan tindakan untuk mencapainya dalam jangka waktu yang ditetapkan.
  • Organizing – Proses penyusunan hierarki organisasi bagi memudahkan proses agihan dan penyelarasan tugas selaras dengan visi dan misi organisasi.
  • Staffing – Proses yang melibatkan seluruh aspek pengurusan sumber manusia.
  • Directing – Proses pembuatan keputusan, penyediaan dan pengedaran arahan kepada pihak yang akan melaksanakannya.
  • Co-ordinating – Proses penyelarasan tugasan, tindakan dan semua perkara yang berkaitan dengan aktiviti yang disusun bagi mencapai visi dan misi.
  • Reporting – Proses yang berkaitan dengan penyediaan laporan, data, statistik dan pembinaan pengkalan data serta mekanisme aliran laporan dalam organisasi.
  • Budgeting – Proses yang berkaitan dengan pengurusan apa jua jenis sumber yang mempunyai implikasi kewangan.

Image

Perancangan merupakan elemen yang pertama dalam rangkaian P.O.S.D.C.O.R.B ini. Dalam bidang pengurusan, perancangan adalah kata-kunci pertama ataupun langkah pertama yang perlu diambil oleh pengurus dalam melancarkan perjalanan sesebuah organisasi.

Tanpa perancangan yang sistematik dan tersusun, keseluruhan kitaran POSDCORB akan hilang arah tuju. Proses kitaran pengurusan organisasi yang dinamik, memerlukan CEO yang berkemampuan melihat jauh ke hadapan. Kemampuan ini diterjemahkan dengan kemampuan CEO untuk menggariskan andaian yang munasabah berdasarkan situasi berkaitan yang sedang berlaku di persekitaran organisasinya. Kemampuan ini juga diterjemahkan dengan kemampuan menyusun rancangan rapi untuk mencegah kesan negatif yang mungkin timbul dan mengatasi masalah yang diramal bakal timbul. Kemampuan CEO lebih terserlah bilamana ia mampu menggembling sumber-sumber dan kelebihan organisasinya untuk melaksanakan rancangan yang telah disusun olehnya untuk mencapai objektif yang telah disasarkan.

 

Tujuan Perancangan/Kenapa Mesti Merancang?

Kehidupan manusia tidak sunyi dari sebarang aktiviti. Ada yang menamakannya tugasan, rutin harian, pekerjaan dan sebagainya. Ada yang dilakukan secara bersendirian, berkumpulan ataupun melibatkan satu pasukan. Ia berlaku di mana-mana sahaja dari sekecil aktiviti individu, keluarga, masyarakat setempat hingga ke organisasi tempat bertugas. Malah ada yang melibatkan skala yang besar hingga ke peringkat nasional dan antarabangsa.

Apa sahaja pekerjaan, tugasan dan perkara yang seumpamanya memerlukan perancangan. Apakah pengertian dan takrif umum perancangan? Menurut Kamus Dewan Bahasa ‘merancang’ ditakrifkan sebagai ‘proses merencanakan atau mempersiapkan’. Dari sudut akademik, memetik dari buku Pengantar Pengurusan oleh Jaafar Muhammad, Robbins & Coulter (1999) mentakrifkan perancangan sebagai ‘proses yang melibatkan pentakrifan objektif dan matlamat organisasi, mewujudkan strategi keseluruhan untuk mencapai matlamat-matlamat dan membangunkan rancangan yang menyeluruh untuk menyelaras dan mengintegrasikan semua aktiviti dalam organisasi’.

Langkah pertama dalam perjalanan yang jauh dalam apa jua proses kitaran kerja pasti bermula dengan perancangan. Persoalan-persoalan berikut mungkin dapat membantu kita memahami hikmah di sebalik pentingnya perancangan dalam kehidupan seharian:-

  • Teraturkah kehidupan harian seseorang jika dia tidak merancang apa-apa sebaik sahaja membuka mata?
  • Lancarkah sebuah majlis perkahwinan jika tiada apa-apa rancangan disusun dan diatur?
  • Dapatkah pekerja melaksanakan tugasnya dengan berkesan jika organisasi tempatnya bertugas tidak membuat sebarang perancangan?
  • Mampukah negara mencapai kemajuan jika pemimpinnya tidak merancang apa-apa?
  • Adakah harapan untuk memenangi peperangan jika pimpinan angkatan tentera tidak merancang apa-apa?

Maka mustahil bukan itu mengecapi apa jua kejayaan dan pencapaian objektif jika tidak merancang apa-apa.

‘Gagal Merancang, Merancang Kegagalan’

Mantera Beradu – Sifu M.Nasir

            Perancangan tidak semestinya berada dalam keadaan yang formal. Banyak kegiatan harian dan bersifat sosial yang turut melibatkan perancangan yang teliti. Dari program perkelahan keluarga, percutian hujung minggu, hinggalah kepada perancangan perbelanjaan bulanan dan pengendalian majlis serta program komuniti setempat.

Perancangan yang formal biasanya disertakan dengan dokumen bertulis, objektif, mempunyai pelan tindakan, anggaran masa dan kos dan catatan ‘person in charge’. Dalam konteks perancangan formal, perancangan merupakan satu proses menterjemahkan idea bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti selaras dengan sumber, kemampuan dan matlamat utama organisasi. Oleh yang demikian, perancangan yang digariskan haruslah selari dengan misi dan visi organisasi. Manakala pelan tindakan yang disusun selepas itu akan disusuli dengan arahan rasmi yang akan diikuti dengan jelas sebagaimana yang digariskan dalam rancangan.

James A.F Stoner & Charles Wankel dalam bukunya ‘Management’ menyatakan bahawa proses perancangan adalah proses membentuk dan memilih langkah pelaksanaan untuk menyelesaikan sesuatu perkara. Dalam menguruskan sesebuah organisasi, perancangan perlu bagi membolehkan CEO dan para pengurus di bawahnya untuk merangka tindakan-tindakan yang sesuai bagi merealisasikan matlamat organisasi. Selain daripada itu perancangan dapat membantu melicinkan usaha berikut:-

  1. Menyusun tindakan pelaksanaan mengikut fasa-fasa sesuai dengan keutamaan.
  2. Mengenalpasti sumber yang bersesuaian.
  3. Memudahkan agihan sumber mengikut keperluan dan keutamaan.
  4. Merangka pelan tindakan kecemasan atau Pelan B.
  5. Memudahkan usaha merangka tindakan pembetulan sekiranya wujud masalah.

Tanpa perancangan yang teliti perkara-perkara tersebut tidak dapat dilaksanakan. Walaupun sesetengah pihak menyatakan bahawa, tugasan tetap boleh dilaksanakan, namun ia dilaksanakan tanpa arah dan tujuan. Pemimpin yang bijak adalah pemimpin yang mampu merancang, mengarahkan dan menyelaraskan pelaksanaan rancangan. Pengurus yang cekap mampu melaksanakan perancangan mengikut jadual yang ditetapkan. Pentadbir yang berwibawa mampu memanipulasikan sumber untuk melicinkan segala tindakan sebagaimana yang digariskan bagi mencapai matlamat yang telah disasarkan untuk dicapai oleh kumpulan kerjanya. Walau apa jua bentuknya, perancangan adalah langkah pertama yang pasti berakhir dengan dengan dua keadaan, samada objektif tercapai atau tidak.

Perancangan tidak semestinya menghasilkan satu panduan pelaksanaan dan pelan perancangan yang baru. Ia mungkin terdiri dari beberapa pelan perancangan yang digabungkan, ataupun mungkin pelan perancangan lama yang diberikan sentuhan baru ataupun pelan perancangan sedia ada yang diubah berdasarkan keadaan semasa organisasi.

Terdapat juga pelan perancangan yang diubahsuai selaras dengan perubahan matlamat organisasi. Dalam perancangan terdapat beberapa perkara utama yang perlu diberikan perhatian dalam proses perancangan. Antaranya adalah matlamat yang ingin dicapai melalui pelan oleh organisasi dan kemampuan para perancang mengeksploitasikan kemampuan meramal ketika merangka rancangan. Malah dalam proses perancangan, organisasi juga harus melihat dengan teliti hubungkait prestasi organisasi dengan proses perancangan.

Hubungan Kait Perancangan Dengan Prestasi Organisasi

 

Terdapat kajian yang dijalankan oleh Pearce, Robbins dan Robinson (1987) dan kajian oleh Capon, Parley dan Hulbert (1994) yang mengaitkan perancangan dengan prestasi sesebuah organisasi. Kajian berkenaan merumuskan bahawa:-

  • Perancangan formal berkait rapat dengan keuntungan yang tinggi, kadar pulangan atas aset yang tinggi dan prestasi kewangan yang memberangsangkan.
  • Kualiti proses perancangan dalam organisasi dan bagaiman melaksanakan apa yang dirancang akan menyumbang ke arah prestasi organisasi yang lebih baik.
  • Organisasi yang mengadakan perbincangan formal tetapi memperolehi prestasi yang kurang memuaskan disebabkan oleh peraturan kerajaan, kekuatan kesatuan sekerja dan faktor lain yang menghalang kesan baik perancangan ke atas prestasi organisasi.

Sumber: ’Pengantar Pengurusan’

Jaafar Muhammad , Mohd Hizam Hanafiah & Zafir Mohd Makbul

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.